Ведемо документацію за новою Інструкцією з діловодства

  про це йшлося 07 серпня 2020 р. в Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації кадрів під час навчання за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації “Правові підстави та організаційні засади  регулювання участі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в державному управлінні: новели українського законодавства”.

  Учасниками другого заняття за цією програмою стали державні службовці департаментів обласної державної адміністрації: фінансів; екології та природних ресурсів; соціального захисту населення; Служби у справах дітей.

   Під час навчання Олена Рижко начальник загального відділу апарату облдержадміністрації детально ознайомила слухачів семінару з основними нормативними документами, які забезпечують організацію діловодства в апараті та структурних підрозділах обласної державної адміністрації; загальними вимогами до створення управлінських документів; основними видами розпорядчих документів та їх оформлення. Пані Олена розповіла також про основні нововведення, що відбулися у новій Інструкції з діловодства, відповіла на запитання, які цікавили присутніх щодо правильного документування управлінської інформації, організації діловодства та ін.

    У ході вебінару Петро Підгайний заступник директора центру роз’яснив учасникам навчання основні зміни у новій редакції українського правопису, яка набрала чинності з 3 червня 2019 року. Саме з цього моменту рекомендовано застосовувати норми та правила нової редакції правопису в усіх сферах суспільного життя, зокрема, в офіційно-діловому стилі мовлення. Особливу увагу було звернуто на нові правила писемного та усного мовлення.

 Навчання здійснювалося в режимі реального часу за допомогою комунікаційної системи 3СХ.

   Час оприлюднення: 08 серпня 2020 року
Виконавець: Підгайний П.М.
конт. тел.: (0462) 676 052

  Які основні вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами? –

    з’ясовували  на другому занятті за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації “Правові підстави та організаційні засади  регулювання участі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в державному управлінні: новели українського законодавства” в Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації кадрів 06 серпня 2020 р.

  Навчання за цією програмою було проведено для державних службовців департаментів обласної державної адміністрації: культури і туризму, національностей та релігій; з питань цивільного захисту та оборонної роботи; сім’ї, молоді та спорту; управлінь: освіти і науки; охорони здоров’я та здійснювалося в режимі реального часу за допомогою комунікаційної системи 3СХ.

   Під час візуалізованої лекції-бесіди були розглянуті питання щодо загальних вимог створення документів, реєстрації та індексації та проходження службових документів. За словами експертки навчання начальника загального відділу апарату облдержадміністрації Олени Рижко, саме у цих двох напрямах, зазвичай, допускається найбільше помилок.

  Щодо загальних вимог до створення документів, то тут розглянули й пояснили майже всі суперечливі моменти. Наприклад, яким кеглем та шрифтом повинен бути створений текст, розмір полів, як правильно проставляти дати, які допускаються скорочення, як правильно писати прізвища тощо.

  Як відомо, від 3 червня 2019 року набула чинності нова редакція «Українського правопису». Будь-яке нововведення потребує супроводу фахівців. Правописні зміни не виняток. Тому другий блок вебінару стосувався основних змін у новій редакції “Українського правопису”. Про  застосування правописних норм під час підготовки нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів органів виконавчої влади йшлося у виступі Петра Підгайного заступника директора центру.

 

Час оприлюднення: 07 серпня 2020 року
Виконавець: Підгайний П.М.
конт. тел.: (0462) 676 052

Вибори за новими правилами

Вибори за новими правилами, календар виборів, особливості висування кандидатів та роботи комісій, агітація та робота з медіа, роль старост у виборчому процесі – про ці та інші питання вели мову представники ОТГ Чернігівщини та експерти під час семінару «Виборче законодавство та його застосування».

Про основні зміни виборчого законодавства у 2020 році, гендерну квоту, виборчу математику та партизацію громад розповіла слухачам Олександра Демяненко, викладачка Черкаського національного університету ім. Богдана Хмельницького, кандидатка політичних наук. Додатково, учасники семінару дізналися про те, як порахувати заставу для кандидатів на посади голови та депутатів місцевої ради, скільки голосів потрібно для перемоги, на що впливає кількість виборців та багато іншого.

Про роль відділів ведення Державного реєстру виборців у забезпеченні виборчого процесу 25 жовтня 2020 року розповів Валерій Білоокий, начальник відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату Чернігівської ОДА.

Практичні аспекти організації виборів у громадах (дослідження округу, робота зі ЗМІ, особиста репутація кандидатів, реклама в соцмережах) висвітлив Юрій Паперний, політичний аналітик, експерт. Представники громад Чернігівщини ознайомилися з алгоритмом дослідження виборчого округу на предмет кількісних і якісних характеристик та дізналися секрети функціонування виборчого штабу.

Чимало запитань під час семінару було адресовано Олександру Врублевському, експерту з питань діяльності старост та співробітництва громад, який розкрив проблему ролі старост у виборчому процесі та в житті громади загалом.

Даний семінар був першим з циклу занять на виборчу тематику, організованих Чернігівським центром перепідготовки та підвищення кваліфікації. Протягом місяця буде проведено ще 4 такі семінари.

Про деякі питання документування управлінської діяльності

   йшлося під час навчання за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації “Правові підстави та організаційні засади  регулювання участі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в державному управлінні: новели українського законодавства” в Чернігівському регіональному центрі підвищення кваліфікації кадрів.

     Друге заняття за цією програмою здійснювалося в режимі реального часу за допомогою комунікаційної системи 3СХ та було проведено для державних службовців апарату обласної державної адміністрації, департаментів обласної державної адміністрації: розвитку економіки та сільського господарства; інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю; енергоефективності, транспорту, зв’язку та житлово-комунального господарства; управлінь: капітального будівництва; містобудування та архітектури; Державного архіву області.

   Під час семінару Олена Рижко начальник загального відділу апарату облдержадміністрації ознайомила посадовців з основними змінами, що відбулися у новій Інструкції з діловодства в Чернігівській обласній державній адміністрації, затвердженій розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 15 травня 2020 р. № 250. Вона, зокрема, акцентувала увагу учасників навчання на вимогах, які треба врахувати під час підготовки нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів органів виконавчої влади.

    У ході вебінару Петро Підгайний заступник директора центру здійснив огляд основних змін у новій редакції  “Українського правопису” та звернув увагу державних службовців на практичних моментах застосування правописних норм під час виконання службових обов’язків та при підготовці ділової кореспонденції тощо.

        Час оприлюднення: 04 серпня 2020 року
Виконавець: Підгайний П.М.
конт. тел.: (0462) 676 052

 Комунікація в роботі публічних службовців

     На цьому тижні Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації проводить заключний вебінар із серії дистанційних навчань «Техніка комунікації та ведення переговорів, мистецтво презентації (ділова риторика, публічний виступ)» для працівників обласної, районних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування.

     З 3 по 6 серпня учасники навчання з’ясовуватимуть нюанси повсякденного ділового спілкування, отримають майстер-клас з подолання страху перед публічними виступами, вчитимуться поводити себе на публіці та відповідати на “незручні” запитання та репліки. Також невід’ємним елементом та запорукою успіху таких виступів є мовна культура спікера. Тому увага присутніх звертатиметься на найбільш доцільні мовні звороти, словосполучення, форми звертання; типові помилки в усному мовленні та загалом складові ділової риторики та ораторського мистецтва.

  Публічні службовці дізнаються про роль цілепокладання та вміння розставляти пріоритети як важливий елемент побудови успішної кар’єри та підходи до організації роботи в команді. Водночас йтиметься про управління особистою ефективністю, оскільки людина, яка не в змозі управляти собою, не може керувати іншими.

  Незмінними супутниками в роботі публічних службовців є емоційне перевантаження, стреси, і як наслідок – сумніви в доцільності та результатах своєї діяльності. Тому на допомогу учасникам навчання пропонується серія тренінгів та практичних вправ, спрямованих на розвиток вміння виходити зі стресових ситуацій; профілактику та подолання синдрому професійного вигорання.

        Час оприлюднення: 3 серпня 2020 р.

Виконавець: Казіміров Д.В.

конт. тел.: (0462) 676-052

Про культуру ділового українського мовлення у професійній діяльності державного службовця, –

йшлося на другому занятті за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Новий український правопис та ділове українське мовлення в публічному адмініструванні», яке було проведено у Чернігівському центрі підвищення кваліфікації для спеціалістів апарату, структурних підрозділів обласної державної адміністрації, виконавчого апарату обласної ради.

   Під час візуалізованої лекції-бесіди Тамара Карпенко – викладач Центру, ознайомила учасників навчання з типовими помилками в усному та писемному діловому мовленні публічного посадовця. Вона, зокрема, сказала, що висока культура писемного й усного ділового мовлення, знання державної мови, уміння правильно користуватися засобами сучасної української літературної мови – найкраща рекомендація кожної ділової особи в її громадській діяльності й повсякденному житті.

  У ході вебінару Петро Підгайний – заступник директора Центру, увагу слухачів зосереджував на загальних вимогах до складання та оформлювання організаційно-розпорядчих та аналітичних документів. Адже розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від суб’єкта управління (керівного органу) до об’єкта управління (підлеглих), тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх органів і ланок управління.

   Учасники навчання також ознайомилися з нормами уживання іншомовних слів у діловому мовленні та вимогами до їх використання.

    Крім цього, посадовці ознайомилися з причинами звертання до Інтернету як засобу спілкування, видами спілкування у соціальних мережах, недоліками такого спілкування і перевагами, основними помилками під час спілкування в мережі й умовах їх усунення, правилами культури спілкування в мережі Інтернет тощо.

    Час оприлюднення: 31липня 2020 р.

Виконавець: Підгайний П.М.

конт. тел.: (0462) 676-052

Національна пам’ять: чому це важливо?

  В чому полягає відмінність між історією та національною пам’яттю, виховання громадянина – патріота власної держави та значення політики національної пам’яті для країн та народів, які тривалий час не мали власної державності, – саме ці питання обговорювалися під час дистанційного навчання «Реалізація державної політики підтримки розвитку дітей, молоді та спорту, національно-патріотичного виховання», що проходило 28 липня 2020 р. Семінар організований Чернігівським регіональним центром підвищення кваліфікації спільно з Українським інститутом національної пам’яті  для працівників виконкомів рад об’єднаних територіальних громад та райдержадміністрацій, відповідальних за роботу з розвитку фізичної культури, спорту та національно-патріотичного виховання.

  “В процесі виховання молодих людей як громадян України важливу роль відіграє історичний досвід народу, його фундаментальні історичні цінності, які становлять національну пам’ять. В цьому контексті пам’ять – це не простий набір знань про минуле, а основа, яку ми закладаємо для власного майбутнього. Під національною пам’яттю розуміється збережена нацією сукупність знань, уявлень та оцінок подій минулого, які мали вирішальний вплив на її становлення, самоідентифікацію, є найбільш значущими для самозбереження та розвитку суспільства. Плекання національної пам’яті є обов’язком держави, що забезпечує її легітимність та спадкоємність поколінь”, –наголосив заступник голови Українського інституту національної пам’яті Володимир Тиліщак.

  Отже, мова йде не лише про знання, а й про оцінку та вшанування, передачу  наступним поколінням досвіду минулого. Для України та українського народу, які тривалий час не мали власної державності, першочергове значення має очищення їхнього історичного минулого від накинутих ззовні ідеологічних нашарувань та відновлення зумисне замовчуваних раніше сторінок історії та подолання історичних міфів.

  Тому подальше спілкування у віртуальній аудиторії було присвячене ключовим подіям української історії та аспектам формування української ідентичності. Це і славні сторінки боротьби за державність доби Національно-визвольної революції під проводом Богдана Хмельницького середини XVII ст., Української революції 1917 1921 рр., так і події та особистості українського національно-визвольного руху в ХХ ст. Водночас були розставлені акценти щодо термінології та подій Другої світової війни; вшанування пам’яті її жертв та учасників; вшанування пам’яті воїнів, які виконували військовий обов’язок на території інших держав. Особливий наголос було зроблено на ще один важливий елемент сучасного національно-патріотичного виховання, а саме вшанування пам’яті захисників України учасників російсько-української війни.

     Час оприлюднення: 29 липня 2020 р.

Виконавець: Казіміров Д.В.

конт. тел.: (0462) 676-052

Мистецтво комунікації публічних службовців

  На цьому тижні Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації продовжує серію занять в рамках  дистанційного семінару «Техніка комунікації та ведення переговорів, мистецтво презентації (ділова риторика, публічний виступ)» для працівників обласної, районних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування.

 З 27 по 30 липня 2020 р. учасники навчання опановуватимуть секрети успішної комунікації, підготовки до публічних виступів та презентацій, вміння тримати себе на публіці, реагувати на “незручні” запитання та репліки. Водночас увага присутніх акцентуватиметься на ключових засадах усного ділового мовлення, тобто вміння грамотно висловлювати свої думки під час виступів та інтерв’ю.  Також вони дізнаються про роль цілепокладання та вміння розставляти пріоритети як важливий елемент побудови успішної кар’єри та підходи до організації роботи в команді.

  Конфлікти та емоційна напруга – незмінний супутник в роботі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які в свою чергу призводять до емоційного та професійного вигорання. Тому під час тренінгів учасники навчання разом з тренерами з’ясовуватимуть причини зазначених явищ, вчитимуться керувати конфліктними ситуаціями та опановуватимуть техніки виходу зі стресових ситуацій, профілактики та подолання синдрому професійного вигорання.

  Час оприлюднення: 28 липня 2020 р.

Виконавець: Казіміров Д.В.

конт. тел.: (0462) 676-052

Секрети успішної комунікації публічного службовця

   Як налагодити ефективну комунікацію, підготуватися до публічного виступу, провести успішну презентацію, вміти тактовно відреагувати на провокативні ситуації  та запитання, – і не тільки про це говоримо під час онлайн-навчання «Техніка комунікації та ведення переговорів, мистецтво презентації (ділова риторика, публічний виступ)». Серія занять під такою назвою проводиться Чернігівським регіональним центром підвищення кваліфікації з 20 по 23 липня 2020 р. До участі запрошені працівники апаратів та структурних підрозділів обласної та районних державних адміністрацій, районних рад та об’єднаних територіальних громад.

   Учасники навчання ознайомляться із секретами ораторського мистецтва, вміння “тримати” аудиторію та вести переговори. Водночас для будь-якого посадовця важливе вміння грамотно формулювати та висловлювати свої думки, а тому увага акцентуватиметься й на ключових засадах усного ділового мовлення. Також держслужбовці та посадові особи місцевого самоврядування дізнаються  про цілепокладання в процесі побудови успішної кар’єри, як формувати в собі риси лідера та організовувати роботу в команді.

  Як відомо специфіка державної служби та служби в органах місцевого самоврядування пов’язана з впливом стресогенних факторів та емоційною напругою. Все це може призводити до професійного вигорання службовців, сумнівів щодо власних можливостей та результатів власної діяльності. Тому учасники навчання візьмуть участь у серії віртуальних тренінгів, спрямованих на управління конфліктними ситуаціями, розвиток стресостійкості,  профілактику та подолання синдрому професійного вигорання.

 

Час оприлюднення: 20 липня 2020 р.

Виконавець: Казіміров Д.В.

конт. тел.: (0462) 676-052

Розроблено та погоджено з НАДС нові програми підвищення кваліфікації

  Чернігівський регіональний центр підвищення кваліфікації – в числі чотирьох закладів післядипломної освіти, яким НАДС погодило загальні професійні та короткострокові програми підвищення кваліфікації. Відтепер в навчально-методичному доробку Центру:

  – загальна професійна (сертифікатна) програма підвищення кваліфікації для вперше призначених на посади державної служби категорії «Б»;

  – загальна професійна (сертифікатна) програма підвищення кваліфікації для вперше призначених на посади державної служби категорії «В»;

  – загальна професійна (сертифікатна) програма підвищення кваліфікації для вперше призначених на посади в органах місцевого самоврядування;

  – загальна професійна (сертифікатна) програму підвищення кваліфікації «Англійська мова для публічної служби»;

  – загальна короткострокова програма підвищення кваліфікації «Сучасні інструменти управління людськими ресурсами в органах місцевого самоврядування»;

  – загальна короткострокова програма підвищення кваліфікації «Врахування гендерних аспектів під час реалізації проєктів та програм місцевого й регіонального розвитку. Основи ґендерно орієнтованого бюджетування»;

  – загальна короткострокова програма підвищення кваліфікації «Забезпечення ефективності запобігання та протидії проявам корупції на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування».

  Вони передбачають навчання за очною та дистанційною формами, призначені для державних службовців категорій Б і В, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад.

  Центр щиро вдячний авторам програм – своїм працівникам та позаштатним викладачам, які долучилися до їхньої розробки!

Час оприлюднення: 17 липня 2020 року
Виконавець: Левченко Н.
конт. тел.: (0462) 676 052